Nieuwsbrief ZorgDomein
Project Digitaal verwijzen gaat van start
Ook het Meander Ziekenhuis wil huisartsen de mogelijkheid bieden om patiënten elektronisch te verwijzen met behulp van de elektronische verwijsapplicatie ZorgDomein. Als grootste vereniging van huisartsen uit het verzorgingsgebied van het Meander Ziekenhuis, heeft de HVE eind 2008 besloten deel te nemen aan dit project en gebruik te willen maken van deze verwijsapplicatie. Sommige van onze leden hebben al ervaring opgedaan met ZorgDomein voor hun verwijzingen naar het Ziekenhuis Gelderse Vallei in Ede en vinden het plezierig om met ZorgDomein te werken. Wij zijn dan ook verheugd om in deze nieuwsbrief te kunnen aankondigen dat de voorbereidende werkzaamheden zijn gestart. Medio februari 2011 moet de elektronische verwijzing naar het Meander Ziekenhuis voor alle huisartsen mogelijk zijn. Tegelijkertijd zult u ook elektronisch kunnen gaan verwijzen naar het RIAGG Amersfoort en omstreken.Er wordt gewerkt op basis van een projectplan onder leiding van een Stuurgroep Zorgdomein, bestaande uit vertegenwoordigers van de HVE, de Medische Staf en de Raad van Bestuur van het Meander ziekenhuis. Op dit moment worden de circa vijftig bestaande werkafspraken door het MCCE omgezet naar het stramien dat in ZorgDomein voor specifieke verwijsafspraken wordt gehanteerd. De werkgroepen die de werkafspraken hebben gemaakt worden hierbij betrokken. Het Meander Ziekenhuis draagt zorg voor het inzichtelijk maken van de overige verwijsmogelijkheden.
Een belangrijk deel van de voorbereiding bestaat uit het aansluiten van de diverse praktijken en werkplekken. Dat kan door ZorgDomein voor bijna alle HISsen op afstand geschieden, maar vereist wel een goede planning. U ontvangt binnen enkele weken van ons per post een aanmeldformulier en toelichting op de verdere gang van zaken. De verzending geschiedt op het praktijkadres; de aanmelding vindt per praktijk plaats. Voor eventuele vragen kunt u contact opnemen met het bureau van de HVE.
Aanvullende informatie over ZorgDomein
Samenwerking rondom de patiënt
In het verwijsmodel zijn de mogelijkheden voor verwijzing van patiëntengroepen grotendeels vastgelegd op basis van de bestaande MCCE-werkafspraken. Voor de huisarts is het belangrijk om inzicht te hebben in het zorgaanbod van het Meander Ziekenhuis en de andere in ZorgDomein deelnemende zorgaanbieders, zoals het RIAGG Amersfoort.
Zij kunnen hun patiënten nog gerichter verwijzen en beter voorlichten. Voor de patiënt is het erg prettig als deze precies weet hoe lang de toegangstijd is, wat hem of haar te wachten staat, goed voorbereid is en zo mogelijk na één bezoek aan het ziekenhuis weet wat de diagnose is. Om de zorg voor de patiënt op deze vlakken te verbeteren, hebben het Meander Ziekenhuis en de huisartsen in de regio besloten te gaan werken met ZorgDomein.
Mogelijkheden van ZorgDomein
Met ZorgDomein kunnen huisartsen alle patiënten elektronisch verwijzen naar het Meander Ziekenhuis. Huisartsen krijgen vanuit hun eigen HIS direct toegang tot ZorgDomein via een beveiligde verbinding. Ze hebben dan inzicht in alle zorgtrajecten, met bijbehorende toegangstijden en verwijscriteria. De verwijzing verloopt elektronisch en bij het verwijzen van de patiënt worden de patiëntgegevens automatisch gekopieerd vanuit het HIS. Huisartsen hoeven gegevens dus niet dubbel in te voeren.
Zodra de elektronische verwijzing is verstuurd, krijgt de polikliniek in het ziekenhuis automatisch een elektronisch bericht over de verwijzing. In dit bericht staan de patiëntgegevens en de reden van verwijzing. Hierdoor weet de polikliniek al voor welk soort afspraak een patiënt moet worden ingepland, wanneer de patiënt telefonisch contact opneemt met het Meander ziekenhuis voor het maken van de afspraak.
Naast reguliere verwijzingen biedt ZorgDomein de mogelijkheid voor speciale verwijsafspraken. Dit zijn verwijsafspraken per patiëntengroep over het ideale traject dat een patiënt doorloopt. Het doel is dat deze trajecten logistiek goed zijn ingericht en dat voor huisartsen en patiënten de benodigde informatie beschikbaar is. De huidige MCCE transmurale werkafspraken zullen geactualiseerd en vertaald naar het nieuwe stramien worden opgenomen in ZorgDomein. Meer informatie over de verwijsapplicatie is te vinden op www.ZorgDomein.nl
Amersfoort, oktober 2010/mdj/mb